Faini na Utekelezaji wa Ukiukaji wa HIPAA

Viwango vya Adhabu ya Ukiukaji wa HIPAA

Adhabu za fedha kwa ukiukaji wa HIPAA

Faini na Utekelezaji wa Ukiukaji wa HIPAA

 

Ukiukaji wa HIPAAAdhabu ya ChiniAdhabu ya Juu
Bila kujua$100 kwa kila ukiukwaji, na kiwango cha juu cha kila mwaka cha $25,000 kwa ukiukaji unaorudiwa (Kumbuka: kiwango cha juu zaidi kinachoweza kuwekwa na Wanasheria Mkuu wa Serikali bila kujali aina ya ukiukaji)$50,000 kwa kila ukiukaji, na kiwango cha juu cha kila mwaka cha $1.5 milioni
Sababu ya Kuridhisha$1,000 kwa kila ukiukaji, na kiwango cha juu cha kila mwaka cha $100,000 kwa ukiukaji unaorudiwa$50,000 kwa kila ukiukaji, na kiwango cha juu cha kila mwaka cha $1.5 milioni
Kupuuza kwa makusudi
$10,000 kwa kila ukiukwaji, na kiwango cha juu cha kila mwaka cha $250,000 kwa ukiukaji unaorudiwa$50,000 kwa kila ukiukaji, na kiwango cha juu cha kila mwaka cha $1.5 milioni
Kupuuza kwa makusudi na kutorekebishwa
$50,000 kwa kila ukiukaji, na kiwango cha juu cha kila mwaka cha $ 1.5 milioni$50,000 kwa kila ukiukaji, na kiwango cha juu cha kila mwaka cha $1.5 milioni

Faini na Utekelezaji wa Ukiukaji wa HIPAA

Idara ya Merika ya Afya na Huduma za Binadamu (HHS) Ofisi ya Haki za Kiraia (OCR) inatekeleza Faragha ya HIPAA na Kanuni za Usalama.

OCR inatekeleza Sheria za Faragha na Usalama kwa njia kadhaa:

  • Kuchunguza malalamiko yaliyowasilishwa nayo
  • Kufanya ukaguzi wa utiifu ili kubaini kama huluki zinazoshughulikiwa zinatii
  • Kufanya elimu na uhamasishaji ili kukuza Mwafaka na mahitaji ya sheria

OCR hupitia taarifa ambayo inakusanya. Katika baadhi ya matukio, inaweza kuamua kuwa huluki iliyofunikwa haikukiuka Faragha na Usalama mahitaji ya kanuni. Katika kesi ya kutotii, OCR itajaribu kusuluhisha kesi na huluki iliyofunikwa kwa kupata:

  • Kuzingatia kwa hiari
  • Hatua ya kurekebisha na
  • Mkataba wa azimio

Kukosa kufuata HIPAA kunaweza pia kusababisha adhabu za madai na jinai. Iwapo malalamiko yanaelezea kitendo ambacho kinaweza kukiuka kifungu kisicho halali cha HIPAA, OCR inaweza kupeleka malalamiko hayo kwa Idara ya Haki (DOJ) kwa uchunguzi.

Ukiukaji wa Kiraia

Katika hali ya kutotii ambapo huluki inayofunikwa haisuluhishi suala hilo kwa njia ya kuridhisha, OCR inaweza kuamua kutoza adhabu za pesa za kiraia (CMPs) kwa huluki iliyofunikwa.

CMPs kwa Ukiukaji wa HIPAA huamuliwa kwa kuzingatia muundo wa viwango vya adhabu ya raia. Katibu wa HHS ana hiari katika kuamua kiasi cha adhabu kulingana na asili na kiwango cha ukiukwaji na asili na kiwango cha madhara yanayotokana na ukiukwaji. Katibu haruhusiwi kutoa adhabu za madai (isipokuwa katika kesi za kupuuza kwa makusudi) ikiwa ukiukaji utarekebishwa ndani ya siku 30 (kipindi hiki kinaweza kuongezwa kwa hiari ya HHS).

Ukiukaji wa HIPAAAdhabu ya ChiniAdhabu ya Juu
Bila kujua$100 kwa kila ukiukaji, na kiwango cha juu cha kila mwaka cha $25,000 kwa ukiukaji unaorudiwa (Kumbuka: kiwango cha juu zaidi kinachoweza kuwekwa na Wanasheria Mkuu wa Serikali bila kujali aina ya ukiukaji)$50,000 kwa kila ukiukaji, na kiwango cha juu cha kila mwaka cha $1.5 milioni
Sababu ya Kuridhisha$1,000 kwa kila ukiukaji, na kiwango cha juu cha kila mwaka cha $100,000 kwa ukiukaji unaorudiwa$50,000 kwa kila ukiukaji, na kiwango cha juu cha kila mwaka cha $1.5 milioni
Kupuuza kwa makusudi
$10,000 kwa kila ukiukaji, na kiwango cha juu cha kila mwaka cha $250,000 kwa ukiukaji unaorudiwa$50,000 kwa kila ukiukaji, na kiwango cha juu cha kila mwaka cha $1.5 milioni
Kupuuza kwa makusudi na kutorekebishwa
$50,000 kwa kila ukiukaji, na kiwango cha juu cha kila mwaka cha $1.5 milioni$50,000 kwa kila ukiukaji, na kiwango cha juu cha kila mwaka cha $1.5 milioni

Adhabu za Jinai

DOJ inashughulikia ukiukaji wa uhalifu wa HIPAA. Kama na Adhabu za kiraia za HIPAA, kuna viwango tofauti vya ukali kwa ukiukaji wa uhalifu.

Kama ilivyoelezwa hapa chini, vyombo vilivyofunikwa na watu mahususi ambao "kwa kujua" wanapata au kufichua maelezo ya afya yanayoweza kumtambulisha mtu mmoja mmoja kwa kukiuka Kanuni za Urahisishaji wa Utawala watatozwa faini ya hadi $50,000 na kifungo cha hadi mwaka 1.

Makosa yanayotendwa chini ya kisingizio huruhusu adhabu kuongezwa hadi faini ya $100,000, pamoja na kifungo cha hadi miaka 5 jela.

Hatimaye, makosa yaliyotendwa kwa nia ya kuuza, kuhamisha au kutumia taarifa za afya zinazoweza kutambulika kibinafsi kwa manufaa ya kibiashara, manufaa ya kibinafsi au madhara hasidi huruhusu faini ya $250,000 na kifungo cha hadi miaka 10.

Vyombo vilivyofunikwa

Adhabu za jinai kwa Ukiukaji wa HIPAA zinatumika moja kwa moja kwa taasisi zinazohusika (CE), ikijumuisha:

  • Mipango ya afya
  • Vyumba vya huduma za afya
  • Watoa huduma ya afya wanaotuma madai kwa njia ya kielektroniki
  • Wafadhili wa kadi ya dawa ya dawa ya Medicare

Watu binafsi kama vile wakurugenzi, wafanyakazi au maafisa wa CE (ambapo CE si mtu binafsi) wanaweza pia kuwajibika moja kwa moja chini ya HIPAA kwa "dhima ya jinai ya shirika." Ambapo mtu binafsi wa CE hawajibiki moja kwa moja chini ya HIPAA, bado anaweza kushtakiwa kwa kula njama au kusaidia na kuunga mkono.

Kufungua Ukiukaji wa HIPAA: Unachohitaji Kujua Kuhusu Faini na Jinsi ya Kukaa Ukizingatia

Je, wewe ni mhudumu wa afya au mfanyabiashara anayeshughulikia taarifa nyeti za mgonjwa? Ikiwa ndivyo, ni lazima uwe mjuzi wa kanuni za HIPAA ili kulinda shirika lako dhidi ya faini. Makala haya yatabainisha ukiukaji wa HIPAA, yatakupa mwanga kuhusu adhabu zinazoweza kutokea, na kutoa vidokezo muhimu ili kuweka shughuli zako zitii.

HIPAA, ambayo inawakilisha Sheria ya Ubebeji wa Bima ya Afya na Uwajibikaji, inaweka viwango vya kulinda taarifa za afya zinazolindwa (PHI). Kukiuka kanuni hizi kunaweza kusababisha adhabu kali ambazo zinaweza kuweka shirika lako katika hatari kubwa ya kifedha.

Kuelewa aina tofauti za Ukiukaji wa HIPAA na faini zinazohusiana ni muhimu ili kuhakikisha kuwa juhudi zako za kufuata zinalingana. Kuanzia ufichuzi ambao haujaidhinishwa hadi kushindwa kufanya tathmini za hatari, tutachunguza sababu za kawaida mashirika kujikuta katika ukiukaji.

Zaidi ya hayo, tutashiriki mikakati ya vitendo ili kukusaidia kuzingatia kanuni za HIPAA. Unaweza kulinda data ya wagonjwa wako na kuepuka adhabu za gharama kubwa kwa kutekeleza mafunzo sahihi, kutumia teknolojia salama, na kufanya ukaguzi wa mara kwa mara.

Endelea kufuatilia ili kujifunza kila kitu unachohitaji kujua kuhusu ukiukaji wa HIPAA, faini na jinsi ya kudumisha kufuata sheria katika enzi ya kisasa ya kidijitali.

HIPAA ni nini, na kwa nini ni muhimu?

HIPAA, ambayo inawakilisha Sheria ya Ubebeji wa Bima ya Afya na Uwajibikaji, inaweka viwango vya kulinda taarifa za afya zinazolindwa (PHI). Ilitungwa mwaka wa 1996 ili kuanzisha miongozo ya kupata na kusambaza taarifa za afya ya kibinafsi. HIPAA ni muhimu kwa sababu inahakikisha ufaragha na usalama wa data nyeti ya wagonjwa, inakuza ubadilishanaji wa taarifa za afya kielektroniki na kuwawezesha watu binafsi kuwa na udhibiti mkubwa zaidi wa taarifa zao za afya.

Ni lazima mashirika yatekeleze ulinzi wa kiutawala, kiufundi na kimwili ili kutii kanuni za HIPAA ili kulinda PHI. Hii ni pamoja na kutekeleza sera na taratibu, kutoa mafunzo kwa wafanyikazi, kulinda mifumo ya kielektroniki, na kufanya tathmini za hatari mara kwa mara.

Ukiukaji wa kawaida wa HIPAA na matokeo yao

Kuelewa aina tofauti za ukiukaji wa HIPAA na faini zinazohusiana ni muhimu ili kuhakikisha kuwa juhudi zako za kufuata zinalingana. Ukiukaji unaweza kutokea kwa njia mbalimbali, ikiwa ni pamoja na ufichuzi usioidhinishwa, ulinzi duni, ukosefu wa mafunzo, na kushindwa kufanya tathmini za hatari. Hebu tuangalie kwa karibu baadhi ya ukiukaji wa kawaida na matokeo yao yanayoweza kutokea.

1. Ufichuzi Usioidhinishwa: Hii hutokea wakati PHI inashirikiwa bila idhini sahihi kutoka kwa mgonjwa. Hili linaweza kutokea kupitia ukiukaji wa kimakosa, kama vile kutuma barua pepe yenye taarifa nyeti kwa mpokeaji asiye sahihi, au ukiukaji wa kimakusudi, kama vile kushiriki maelezo ya mgonjwa bila kibali halali. Ufichuzi ambao haujaidhinishwa unaweza kusababisha uharibifu wa sifa, kupoteza uaminifu, na adhabu kubwa za kifedha.

2. Ulinzi duni: HIPAA inahitaji mashirika kutekeleza hatua zinazofaa za usalama ili kulinda PHI. Kukosa kufanya hivyo kunaweza kusababisha matokeo mabaya. Kwa mfano, ikiwa mtoa huduma za afya hana usimbaji fiche unaofaa na akakumbana na ukiukaji wa data, anaweza kukabiliwa na faini kubwa, hatua za kisheria na uharibifu wa sifa yake.

3. Ukosefu wa Mafunzo: HIPAA inaamuru kwamba wafanyakazi wote wapate mafunzo juu ya kanuni za faragha na usalama. Kukosa kutoa mafunzo ya kutosha kunaweza kusababisha ukiukaji wa bahati mbaya au wa kukusudia. Kwa mfano, mfanyakazi ambaye amefunzwa ipasavyo anaweza kufichua habari za mgonjwa bila kukusudia kwa watu ambao hawajaidhinishwa, na hivyo kusababisha ukiukaji na adhabu.

4. Kushindwa Fanya Tathmini za Hatari: HIPAA inahitaji mashirika kufanya tathmini za hatari za mara kwa mara ili kutambua udhaifu wa mfumo na kushughulikia. Kukosa kufanya tathmini hizi kunaweza kuacha mashirika yasijue hatari zinazoweza kutokea za usalama na kuongeza uwezekano wa ukiukaji. Katika ukiukaji, shirika linaweza kukabiliwa na adhabu kubwa kutokana na uzembe.

HIPAA faini na adhabu

Kukiuka kanuni za HIPAA kunaweza kusababisha adhabu kali ambazo zinaweza kuweka shirika lako katika hatari kubwa ya kifedha. Idara ya Afya na Huduma za Kibinadamu (HHS) Ofisi ya Haki za Kiraia (OCR) inatekeleza utiifu wa HIPAA. Inaweza kutoza faini kulingana na ukali wa ukiukaji. Hebu tuchunguze uwezekano wa faini na adhabu zinazohusiana na ukiukaji wa HIPAA.

1. Kiwango cha 1: Kiwango cha chini kabisa cha adhabu hutumika wakati shirika halikujua ukiukaji na lisingejua hata kwa bidii ifaayo. Faini ni kati ya $100 hadi $50,000 kwa kila ukiukaji, na kiwango cha juu cha kila mwaka cha $1.5 milioni.

2. Daraja la 2: Kiwango hiki hutumika wakati shirika linafahamu ukiukaji lakini halitendi kwa kupuuza kwa makusudi. Faini ni kati ya $1,000 hadi $50,000 kwa kila ukiukaji, na kiwango cha juu cha kila mwaka cha $1.5 milioni.

3. Kiwango cha 3: Adhabu za juu zaidi hutumika wakati shirika lilitenda kwa kupuuza kimakusudi na kushindwa kurekebisha ukiukaji ndani ya muda unaokubalika. Faini ni kati ya $10,000 hadi $50,000 kwa kila ukiukaji, na kiwango cha juu cha kila mwaka cha $1.5 milioni.

Mbali na adhabu za kifedha, mashirika ambayo yanakiuka kanuni za HIPAA yanaweza kukabiliwa na mashtaka ya jinai, kesi za madai na uharibifu wa sifa. Madhara yanaweza kuwa makubwa, na hivyo kufanya kuwa muhimu kwa watoa huduma za afya na biashara kutanguliza utiifu wa HIPAA.

Hatua za kuchukua baada ya ukiukaji wa HIPAA

Kugundua ukiukaji wa HIPAA kunaweza kuwa mwingi, lakini hatua ya haraka ni muhimu ili kupunguza uharibifu unaowezekana. Hapa kuna baadhi ya hatua muhimu za kufuata ikiwa shirika lako litapata a Ukiukaji wa HIPAA:

1. Tambua na Uweke Ukiukaji: Bainisha ukubwa wa ukiukaji na uchukue hatua za haraka kuudhibiti. Hii inaweza kuhusisha kutenga mifumo iliyoathiriwa, kuzuia ufikiaji, na kuwatahadharisha watu wanaofaa.

2. Tathmini Athari: Tathmini hatari na madhara yanayoweza kutokea kutokana na ukiukaji. Hii inajumuisha kubainisha aina na kiasi cha PHI inayohusika, uwezekano wa uharibifu kwa watu binafsi, na uwezekano wa madhara ya sifa na kifedha.

3. Wajulishe Watu Wanaoathiriwa: HIPAA inahitaji mashirika kuwaarifu watu walioathiriwa na ukiukaji. Toa maelezo wazi na mafupi kuhusu tukio hilo, hatua za kulishughulikia, na hatua zozote za ulinzi ambazo watu binafsi wanaweza kuchukua.

4. Ripoti kwa Mamlaka Zinazofaa: Katika hali fulani, mashirika lazima yaripoti ukiukaji huo kwa OCR, mashirika ya serikali, au mashirika mengine ya udhibiti. Jifahamishe na mahitaji ya kuripoti ili kuhakikisha utiifu.

5. Fanya Uchunguzi wa Kina: Chunguza sababu ya ukiukaji huo na utambue udhaifu wowote katika mifumo au michakato yako. Hii itasaidia kuzuia matukio kama haya na kuonyesha kujitolea kwako kutatua suala hilo.

6. Tekeleza Hatua za Kurekebisha: Chukua hatua za kushughulikia chanzo cha ukiukaji na kuzuia matukio yajayo. Hii inaweza kuhusisha kusasisha sera na taratibu, kuimarisha mafunzo ya wafanyakazi, na kutekeleza hatua za ziada za usalama.

7. Jifunze kutoka kwa Uzoefu: Tumia ukiukaji ili kuboresha mkao wa usalama wa shirika lako. Kagua na usasishe yako mara kwa mara Mpango wa kufuata HIPAA, pata habari kuhusu mbinu bora za sekta, na uendelee kuwaelimisha wafanyakazi wako.

Kwa kufuata hatua hizi, unaweza kudhibiti kikamilifu ukiukaji wa HIPAA na kupunguza madhara yanayoweza kutokea kwa shirika lako.

Jinsi ya kuzuia ukiukaji wa HIPAA katika shirika lako

Kinga daima ni bora kuliko kukabiliana na matokeo ya ukiukaji wa HIPAA. Hapa kuna baadhi ya mikakati ya kivitendo ya kukusaidia kuendelea kutii kanuni za HIPAA na kulinda shirika lako dhidi ya adhabu:

1. Mafunzo na Elimu ya Uzingatiaji ya HIPAA: Hakikisha wafanyakazi wote wanapata mafunzo ya kina kuhusu kanuni za HIPAA, kanuni za faragha na itifaki za usalama. Sasisha nyenzo za mafunzo mara kwa mara ili kuonyesha sheria au mabadiliko yoyote katika viwango vya sekta.

2. Masuluhisho ya Teknolojia Yanayoendana na HIPAA: Tekeleza teknolojia salama zinazosimba data kwa njia fiche, kulinda dhidi ya ufikiaji usioidhinishwa, na kuwezesha mawasiliano salama na uhifadhi wa PHI. Hii inaweza kujumuisha mifumo salama ya barua pepe, mifumo iliyosimbwa ya kushiriki faili, na ngome thabiti.

3. Jukumu la Tathmini ya Hatari katika Uzingatiaji wa HIPAA: Fanya tathmini za hatari za mara kwa mara ili kutambua udhaifu na mapungufu katika mifumo na michakato yako. Mbinu hii makini hukuruhusu kushughulikia hatari zinazoweza kutokea kabla hazijasababisha ukiukaji.

4. Udhibiti Mkali wa Ufikiaji: Tekeleza udhibiti madhubuti wa ufikiaji ili kuhakikisha watu walioidhinishwa pekee ndio wanaweza kufikia PHI. Hii ni pamoja na vitambulisho vya kipekee vya mtumiaji, manenosiri, uthibitishaji wa vipengele viwili, na hakiki za mara kwa mara za ufikiaji.

5. Uwajibikaji wa Wafanyakazi: Kuwajibisha wafanyakazi kwa matendo yao kwa kuweka sera na taratibu zilizo wazi, kutekeleza matokeo ya ukiukaji, na kukagua mara kwa mara kufuata kwao kanuni za HIPAA.

6. Mpango wa Mwitikio wa Tukio: Tengeneza mpango wa kina wa kukabiliana na tukio ambao unaelezea hatua za kuchukua wakati wa uvunjaji. Hii itasaidia shirika lako kujibu haraka na kwa ufanisi, na kupunguza uharibifu unaowezekana.

7. Ukaguzi na Ufuatiliaji wa Mara kwa Mara: Fanya ukaguzi wa ndani wa mara kwa mara na ufuatiliaji ili kuhakikisha uzingatiaji unaoendelea wa kanuni za HIPAA. Hii ni pamoja na kukagua kumbukumbu za ufikiaji, ufuatiliaji wa shughuli za mfumo na kushughulikia udhaifu uliotambuliwa.

Kwa kutekeleza mikakati hii, unaweza kuunda utamaduni wa kufuata sheria ndani ya shirika lako na kupunguza hatari ya ukiukaji wa HIPAA.

Mafunzo na elimu ya kufuata HIPAA

Ili kuelewa vyema athari za ulimwengu halisi za ukiukaji wa HIPAA, hebu tuchunguze mifano michache muhimu:

1. Ukiukaji wa Data wa Anthem Inc.: Mnamo 2015, Anthem Inc., mojawapo ya kampuni kubwa zaidi za bima ya afya nchini Marekani, ilikumbwa na ukiukaji mkubwa wa data ulioathiri takriban watu milioni 78.8. Ukiukaji huo ulitokea kutokana na barua pepe ya ulaghai iliyotumwa kwa mfanyakazi, kuruhusu wavamizi kufikia data nyeti. Anthem Inc. ilisuluhisha kesi hiyo kwa $115 milioni, mojawapo ya makazi makubwa zaidi katika historia ya HIPAA.

2. Ukiukaji wa Mfumo wa Afya wa Cottage: Mnamo 2013, Cottage Health System, mtoa huduma wa afya aliye California, alikumbwa na ukiukaji wa data uliofichua taarifa za kibinafsi za takriban wagonjwa 55,000. Ukiukaji huo ulitokea kwa sababu ya ukosefu wa hatua zinazofaa za usalama, ikiwa ni pamoja na kushindwa kutekeleza usimbaji fiche. Mfumo wa Afya wa Cottage ulisuluhisha kesi hiyo kwa $ 2 milioni.

Uchunguzi huu wa kesi unaonyesha madhara makubwa ya kifedha na mashirika ya uharibifu wa sifa yanaweza kukabiliwa kutokana na ukiukaji wa HIPAA. Inatumika kama ukumbusho wa umuhimu wa kutanguliza kufuata kwa HIPAA ili kulinda data ya mgonjwa na kuepuka adhabu za gharama kubwa.

Ufumbuzi wa teknolojia unaoendana na HIPAA

Kudumisha utiifu wa HIPAA ni muhimu kwa watoa huduma za afya na biashara zinazoshughulikia taarifa nyeti za mgonjwa. Kukiuka kanuni za HIPAA kunaweza kusababisha adhabu kali, uharibifu wa sifa na matokeo ya kisheria. Mashirika yanaweza kujilinda na data ya wagonjwa wao kwa kuelewa ukiukaji wa kawaida wa HIPAA na faini zinazohusiana na kutekeleza hatua za kuzuia.

Kumbuka kutanguliza mafunzo ya wafanyikazi, kutumia teknolojia salama, kufanya tathmini za hatari mara kwa mara, na kujibu mara moja na kwa ufanisi ukiukaji. Kwa kufanya hivyo, unaweza kuvinjari mazingira changamano ya kanuni za HIPAA na kuhakikisha faragha na usalama wa taarifa za mgonjwa katika enzi ya kisasa ya kidijitali. Endelea kufuata sheria, salia salama, na linda imani ya wale unaowahudumia.

Jukumu la tathmini za hatari katika kufuata HIPAA

Wakati wa kulinda ulinzi habari za kiafya (PHI), kutumia suluhu za teknolojia zinazoendana na HIPAA ni muhimu. Suluhu hizi zimeundwa ili kukidhi mahitaji madhubuti ya usalama na faragha ya HIPAA. Kwa kutumia zana hizi, watoa huduma za afya na biashara wanaweza kuhakikisha kuwa data ya mgonjwa inasalia salama na inatii.

Suluhisho mojawapo la teknolojia ni majukwaa ya ujumbe yaliyosimbwa kwa njia fiche. Mifumo hii huruhusu wataalamu wa afya kuwasiliana na kushiriki kwa usalama taarifa za mgonjwa bila kuhatarisha ufikiaji ambao haujaidhinishwa. Usimbaji fiche huhakikisha kuwa data inaendelea kulindwa, hata kama itaangukia kwenye mikono isiyo sahihi.

Suluhisho lingine muhimu la teknolojia ni lango salama la mgonjwa. Jukwaa hili la mtandaoni huruhusu wagonjwa kufikia rekodi zao za afya, ratiba ya miadi na kuwasiliana na watoa huduma za afya kwa usalama. Mashirika yanaweza kurahisisha mtiririko wa kazi kwa kutekeleza a mlango wa mgonjwa wakati wa kudumisha kufuata kwa HIPAA.

Zaidi ya hayo, suluhu za uhifadhi wa wingu zinazokidhi mahitaji ya HIPAA hutoa njia salama ya kuhifadhi na kufikia data ya mgonjwa. Suluhu hizi kwa kawaida hutoa usimbaji fiche, vidhibiti vya ufikiaji, na hifadhi rudufu za mara kwa mara ili kulinda dhidi ya ukiukaji wa data au upotevu.

Kwa kuwekeza katika suluhu za teknolojia zinazotii HIPAA, watoa huduma za afya na biashara wanaweza kuimarisha hatua zao za usalama na kupunguza hatari ya ukiukaji wa HIPAA. Ni muhimu kufanya utafiti wa kina na kuchagua masuluhisho yanayolingana na mahitaji na mahitaji mahususi ya shirika lako.

Uchunguzi wa kesi za ukiukaji wa HIPAA

Kufanya tathmini za hatari za mara kwa mara ni kipengele muhimu cha kudumisha kufuata kwa HIPAA. Tathmini ya hatari husaidia mashirika kutambua udhaifu na udhaifu katika mifumo, michakato na sera zao zinazoweza kusababisha ukiukaji wa HIPAA.

Wakati wa tathmini ya hatari, mashirika hutathmini hatua zao za usalama na kutambua mapungufu au maeneo ya kuboresha. Hii ni pamoja na kutathmini usalama wa kimwili, ulinzi wa kiufundi, udhibiti wa usimamizi na programu za mafunzo ya wafanyakazi.

Hatua za usalama wa kimwili zinahusisha kupata ufikiaji wa kimwili kwa maeneo ambapo taarifa za mgonjwa huhifadhiwa au kuchakatwa. Hii inaweza kujumuisha kusakinisha kamera za uchunguzi, kutekeleza mifumo ya udhibiti wa ufikiaji, na utupaji wa kumbukumbu halisi ipasavyo.

Ulinzi wa kiufundi unajumuisha hatua za usalama zinazolinda PHI ya kielektroniki. Hii ni pamoja na kutekeleza ngome, usimbaji fiche, vitambulisho salama vya kuingia, na masasisho ya mara kwa mara ya programu ili kuzuia ufikiaji usioidhinishwa au ukiukaji wa data.

Udhibiti wa kiutawala unahusisha kuanzisha sera na taratibu za kushughulikia taarifa za mgonjwa. Hii ni pamoja na kuwafunza wafanyakazi kuhusu kanuni za HIPAA, kuunda mipango ya kukabiliana na matukio, na kufanya ukaguzi wa mara kwa mara ili kuhakikisha utiifu.

Mafunzo ya wafanyikazi ni sehemu muhimu ya kufuata HIPAA. Kuelimisha wafanyakazi kuhusu wajibu wao katika kulinda taarifa za mgonjwa, kutambua matishio ya usalama yanayoweza kutokea, na kufuata taratibu zinazofaa za kushughulikia PHI ni muhimu.

Kwa kufanya tathmini za hatari za mara kwa mara na kushughulikia udhaifu uliotambuliwa, mashirika yanaweza kupunguza kwa vitendo hatari ya ukiukaji wa HIPAA na kuonyesha kujitolea kwao kwa faragha na usalama wa mgonjwa.

10: Hitimisho

Hebu tuchunguze baadhi ya tafiti za matukio halisi ili kuelewa vyema matokeo ya ukiukaji wa HIPAA na faini zinazohusiana. Mifano hii inaangazia hali za kawaida ambapo mashirika yameshindwa kutii kanuni za HIPAA, na kusababisha adhabu kubwa.

Uchunguzi kifani 1: Huduma ya Afya ya ABC

ABC Healthcare, mtandao mpana wa hospitali, ulikumbwa na ukiukaji wa data mfanyakazi alipoangukia kwenye kashfa ya hadaa. Mdukuzi alifikia mfumo wa hospitali, na kuhatarisha PHI ya maelfu ya wagonjwa. Ukiukaji huo ulitokana na mfanyakazi kushindwa kutambua na kuripoti jaribio la kuhadaa ili kupata maelezo ya kibinafsi.

Kutokana na ukiukaji huo, ABC Healthcare ilikabiliwa na faini ya dola milioni 4.3. Ofisi ya Haki za Kiraia (OCR) iliamua kuwa hospitali hiyo imeshindwa kutekeleza hatua za kutosha za usalama na kutoa mafunzo yanayofaa ya wafanyakazi ili kuzuia matukio hayo. Faini hiyo ilitumika kama ukumbusho wa umuhimu wa mazoea thabiti ya usalama wa mtandao na mafunzo yanayoendelea.

Uchunguzi-kifani 2: Kliniki ya Matibabu ya XYZ

Kliniki ya Matibabu ya XYZ, ndogo kituo cha huduma za afya, ilikabiliwa na adhabu kali kutokana na ukiukaji mwingi wa HIPAA. Kliniki ilishindwa kufanya tathmini za hatari za mara kwa mara, ilikosa hatua zinazofaa za usimbaji fiche, na haikuwa na mchakato wa arifa ya ukiukaji. Ukiukaji huu ulikuja kujulikana wakati mfanyakazi wa zamani aliripoti kutofuata kwa kliniki kwa OCR.

Kama matokeo, Kliniki ya Matibabu ya XYZ ilipigwa faini ya $ 2.5 milioni. OCR iligundua kuwa kliniki ilikuwa imepuuza majukumu yake ya kulinda taarifa za mgonjwa, na hivyo kuweka faragha na usalama wa maelfu ya watu binafsi hatarini. Kesi hii inasisitiza umuhimu wa ukaguzi wa mara kwa mara wa kufuata sheria na hitaji la sera na taratibu za kina.

Uchunguzi huu wa kesi unaonyesha athari kubwa ya kifedha ya ukiukaji wa HIPAA. Watoa huduma za afya na wafanyabiashara lazima watangulize juhudi za kufuata na kuwekeza katika hatua thabiti za usalama ili kuepuka adhabu za gharama kubwa.

Kutafsiri "Kwa kujua"

DOJ ilitafsiri kipengele cha "kujua" cha sheria ya HIPAA ya dhima ya jinai kama inayohitaji ujuzi tu wa vitendo vinavyojumuisha kosa. Ujuzi mahususi wa kitendo kinachokiuka sheria ya HIPAA hauhitajiki.

Kutengwa na Medicare

HHS ina mamlaka ya kuondoa kushiriki katika Medicare CE yoyote ambayo haikutii muamala na viwango vilivyowekwa mnamo Oktoba 16, 2003 (ambapo nyongeza ilipatikana, na CE si ndogo) (68 FR 48805).

Kiungo cha makala:
https://www.ama-assn.org/practice-management/hipaa-violations-enforcement